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后勤服务

办公用房及设施配备管理暂行办法

来源:美獅美高梅        作者:党斌        时间:2009-11-09        点击:
 

  一、办公用房及设施配备管理原则

  结合我校实际,做到各部门办公用房相对集中,设施相对固定,方便使用管理,逐步加强我校南北校区办公用房和设施的规范化管理,合理利用房产及设备资源,提高使用效益。

    二、办公用房配备标准

     根据人事处对我校各部门及人员的定编数和学校办公用房实际,确定部门办公用房标准:

    1、处级干部(南校区):1人/间;(北校区):2人/间(不足2人按2人计算)。

     2、各部门科级办公室:管理人员及实行坐班制的专业技术人员每3人一间(不足3人按3人计算);专职教师每4人一间(不足4人按4人计算)。

     3、实验室和其它辅助用房及特殊情况,按实际需要解决。

     三、设施配备标准

     1、处级干部办公室设施配备标准:

  (1)办公桌椅一套/人

  (2)文件柜二个/人

  (3)电话一部

     2、部门科室办公室内设施配备标准:

  (1)办公桌椅一套/人

  (2)电话一部(两个科室合署办公的配一部)

  (3)文件柜根据工作需要配备。

  四、办公用房及设施的管理

  1、办公用房及设施实行学校、部门两级管理。后勤管理处是学校办公用房及设施管理的职能部门。其职责是:负责制定全校办公用房及设施管理使用办法,负责全校办公用房及设施的调配和管理。各部门负责本单位办公用房及设施的使用、管理和内部调整。

  2、需要扩大办公用房的部门,由部门向后勤管理处提出书面申请,后勤管理处视房源情况提出方案,报学校审批。

  3、各部门应加强对办公用房及设施的管理,禁止以下情况发生:

  (1)离岗、离职人员私下交接办公用房和设施或离岗、离职后仍私自占用;

  (2)将办公用房作为单身宿舍及家属用房;

  (3)未经学校允许私自改变房屋用途,擅自封闭楼梯、走廊、门厅、阳台、公共厕所等公共场所或挪做他用;

  (4)随意丢弃设施、办公家具等;

  (5)故意损坏设备;

  (6)报废的仪器、设备、家具占用办公用房;

  (7)办公用房闲置;

  4、严禁各部门私自对办公用房美獅美高梅进行内部改造装修,确需对办公用房美獅美高梅进行内部改造装修,应事先写出书面申请,后勤管理处签署意见,报校美獅美高梅领导批准后,方可施工。

  5、违反本办法者,后勤管理处有权收回其办公用房,并给予部门和当事人经济处罚。

  本办法自印发之日起实行,由后勤管理处负责解释。